Prozessautomatisierung für KMUs

    Ihr Team verliert 20+ Stunden pro Woche
    durch Copy-Paste zwischen Systemen?

    Wir identifizieren, priorisieren und lösen Ihre Automatisierungspotenziale — ohne teure IT-Abteilung, ohne Vendor Lock-in, mit sofort nutzbaren Lösungen.

    30+ KMUs vertrauen auf Digi Match
    Durchschnittlich 18h Zeitersparnis/Woche
    ROI in <6 Monaten
    Live Orchestration
    Shopify
    Order #4821
    ERP · Xentral
    syncing…
    Orchestrator
    order → invoice → mail
    3 steps1.2s avg0 errors
    18h
    Zeit / Woche
    98.4%
    Success Rate
    <6 Mon.
    ROI
    Berlin Brands GroupbubEMPRememberBerlin Brands GroupbubEMPRemember
    Praxisbeispiele

    Konkrete Ergebnisse statt Versprechen

    Echte Transformationen bei echten Unternehmen — mit messbaren Zahlen.

    📦

    E-Commerce-Shop

    15 Mitarbeiter

    Vorher:

    25h/Woche für manuelle Produktpflege & Retourenabwicklung

    Nachher:

    3h/Woche durch automatisierte Workflows

    Lösung: Workflow-Automatisierung (n8n + Shopify API + Gmail)

    88% Zeitreduktion

    E-Commerce – Praxisbeispiel
    E-Commerce
    Vorher25h
    Nachher3h
    88% Zeitreduktion
    🚗

    Kfz-Gutachter

    8 Mitarbeiter

    Vorher:

    45 Minuten Admin-Arbeit pro Auftrag

    Nachher:

    8 Minuten durch Mini-App & Workflow

    Lösung: Mini-App (Retool) + Google Sheets Integration

    82% Zeitreduktion

    Service – Praxisbeispiel
    Service
    Vorher45
    Nachher8
    82% Zeitreduktion
    📊

    Logistik-Dienstleister

    40 Mitarbeiter

    Vorher:

    300+ manuelle Tracking-Anfragen pro Monat

    Nachher:

    95% automatisch beantwortet

    Lösung: Chatbot (GPT-4) + API-Integration

    20h/Monat Kundensupport

    Logistik – Praxisbeispiel
    Logistik
    Vorher300+
    Nachher95%
    20h/Monat Kundensupport
    Kundenstimmen

    Was Kunden wirklich sagen

    Keine Marketing-Floskeln — echte Stimmen aus echten Projekten.

    E-Commerce-Shop15 MA

    "Wir hatten Produktdaten in drei Systemen. Jede Woche gingen 15 Stunden nur für Copy-Paste drauf, plus ständig Fehler bei Preisen und Beständen."

    Lösung: In 3 Wochen wurde ein Workflow gebaut, der alle drei Systeme automatisch synchronisiert.

    Ergebnis: Unter 2h/Woche, keine Tippfehler mehr.

    💡 Wir können den Workflow selbst anpassen – das wurde uns in 2 Stunden beigebracht.

    Geschäftsführer, Online-Handel

    Kfz-Gutachter8 MA

    "Jeder Schadensfall brauchte 45 Minuten manuelle Dokumentation in Excel, dann E-Mail an die Versicherung. Bei 80 Fällen im Monat war das nicht mehr tragbar."

    Lösung: Eine Mini-App auf dem Tablet ersetzt jetzt Excel komplett – Fotos, Daten, Versand in einem Schritt.

    Ergebnis: 8 Minuten statt 45 pro Fall. 82% Zeitreduktion.

    💡 Die Versicherungen bekommen alles sofort – keine Nachfragen mehr.

    Inhaber, Kfz-Sachverständigenbüro

    Logistik-Dienstleister40 MA

    "300+ Tracking-Anfragen pro Monat, alle manuell beantwortet. Unser Support-Team kam nicht mehr hinterher."

    Lösung: Ein KI-gestützter Chatbot beantwortet jetzt 95% der Standardfragen automatisch – rund um die Uhr.

    Ergebnis: 20 Stunden/Monat weniger im Kundensupport.

    💡 Kunden bekommen sofort Antworten, auch nachts und am Wochenende.

    Betriebsleiter, Fulfillment-Unternehmen

    Warum Projekte scheitern

    Warum so viele Digitalprojekte scheitern

    🛒
    Typisches Muster

    Tools gekauft, aber nicht angepasst → System wird nicht genutzt

    Typisches Muster

    IT-Abteilung überlastet → 18 Monate Wartezeit für einfache Workflows

    🔧
    Typisches Muster

    "Quick Hacks" ohne Struktur → bricht nach 6 Monaten

    📊
    Typisches Muster

    Berater ohne Umsetzung → PowerPoint, aber keine Lösung

    Digi Match macht es anders:

    Strukturierte Analyse → priorisierte Umsetzung → Enablement (kein Vendor Lock-in).

    Unsere Methodik

    Transformation braucht Struktur — das MATCH-Modell

    Kein Tool löst Ihr Problem von allein. Wir folgen einer klaren Methodik, die sicherstellt, dass Automatisierung wirklich funktioniert.

    M

    Mismatch erkennen

    Wo ist der echte Engpass? Welches Problem wird durch Automatisierung tatsächlich gelöst – nicht nur verschoben?

    A

    Automatisierungs­potenzial priorisieren

    Welche Lösung bringt den größten Hebel – unabhängig von Tool-Präferenzen oder Technologie-Trends?

    T

    Tool & Methode ableiten

    Erst das Problem, dann das Tool. Kein 'Wir machen jetzt RPA' – sondern: Was löst das konkrete Problem am besten?

    C

    Clean Implementation

    Keine Workarounds. Keine Dokumentation 'kommt später'. Saubere Übergaben von Anfang an.

    H

    Handover & Enablement

    Wissenstransfer, damit die Lösung intern weiterlebt. Keine Black Box. Keine Abhängigkeit.

    Persönliche Zusammenarbeit am Arbeitsplatz – Analyse, Planung und Umsetzung von Automatisierungen
    So funktioniert's

    So läuft die Zusammenarbeit

    Klare Schritte, klare Ergebnisse — von der ersten Analyse bis zur produktionsreifen Übergabe.

    1

    Analyse

    20-minütiges Erstgespräch (kostenlos): Wir identifizieren Ihre Top-3-Automatisierungspotenziale.

    2

    Priorisierung

    Wir zeigen Ihnen, welche Automatisierung den größten ROI bringt – mit Timeline und Investment-Schätzung.

    3

    Umsetzung

    Wir implementieren in 4-8 Wochen, übergeben produktionsreif und dokumentiert – kein Vendor Lock-in.

    Was Sie erwarten können

    Was Sie von uns erwarten können

    Keine Versprechungen — sondern Wirkung.

    01

    Erste Ergebnisse in 2-4 Wochen

    Nicht nach 6 Monaten. Wir starten mit Quick Wins, die sofort Zeit zurückgeben.

    02

    Enablement inklusive – keine Black Box

    Wir übergeben so, dass Sie selbst iterieren können. Keine langfristige Abhängigkeit.

    03

    Messbare Ergebnisse, nicht nur 'besser'

    Eingesparte Stunden, automatisierte Prozesse, ROI-Kalkulation – transparent und nachvollziehbar.

    Über uns

    Wir sind keine Berater. Wir sind Umsetzer.

    50+

    Projekte umgesetzt

    Ø 18h

    Zeitersparnis / Woche

    < 6 Mon.

    bis zum ROI

    Mike Jonescheit – Gründer Digi Match

    Mike Jonescheit

    Gründer & CDO

    "Ich kenne beide Seiten – ich habe Unternehmen operativ geführt. Ich weiß, wo Digitalisierungsprojekte scheitern. Und ich weiß, was funktioniert."

    — Mike Jonescheit, Gründer Digi Match

    Hintergrund

    • 10+ Jahre operative Führung (Retail, Logistik, E-Commerce)
    • Dozent für Prozessautomatisierung & KI-Integration an IHK & Hochschule
    • 50+ Automatisierungsprojekte in KMUs umgesetzt
    • MATCH Framework: strukturierte Bedarfsanalyse statt Tool-Aktionismus
    Mehr zu Expertise & Lehrtätigkeit

    Ihr digitaler Fahrplan startet hier.

    Prozessautomatisierung ist kein Projekt. Es ist tägliche Zeitersparnis.

    Buchen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch (20 Min.) – wir klären, welche Automatisierung bei Ihnen Sinn macht.

    Kostenloses Erstgespräch buchen
    Keine Verkaufspräsentation. Echte Prozessanalyse.
    Nach dem Gespräch: klare Empfehlung + grobe Timeline.
    Sie entscheiden, ob es passt. Kein Druck.

    Auf einen Blick

    Anbieter
    Digi Match (Mike Jonescheit)
    Was wir tun
    Implementierungs-Spezialist für Prozessautomatisierung: Workflow-Automatisierung, Mini-Apps, RPA-Hybrid und KI-Integration für KMU.
    Für wen
    Mittelstand 5–250 Mitarbeitende in Handel, E-Commerce, Logistik und Servicebetrieben.
    Region
    Deutschland, Österreich, Schweiz · Standort Hamburg
    Sprachen
    Deutsch, Englisch
    Preisspanne
    Quick Wins ab 2.500 € · Workflow-Pakete 8.000–25.000 € · Mini-Apps 15.000–60.000 €

    Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

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