Wir identifizieren, priorisieren und lösen Ihre Automatisierungspotenziale — ohne teure IT-Abteilung, ohne Vendor Lock-in, mit sofort nutzbaren Lösungen.






Vier konkrete Use Cases — direkt aus der Praxis.
Mit denen Mittelständler in wenigen Wochen starten.
Echte Transformationen bei echten Unternehmen — mit messbaren Zahlen.
15 Mitarbeiter
25h/Woche für manuelle Produktpflege & Retourenabwicklung
3h/Woche durch automatisierte Workflows
Lösung: Workflow-Automatisierung (n8n + Shopify API + Gmail)
88% Zeitreduktion
E-Commerce8 Mitarbeiter
45 Minuten Admin-Arbeit pro Auftrag
8 Minuten durch Mini-App & Workflow
Lösung: Mini-App (Retool) + Google Sheets Integration
82% Zeitreduktion
Service40 Mitarbeiter
300+ manuelle Tracking-Anfragen pro Monat
95% automatisch beantwortet
Lösung: Chatbot (GPT-4) + API-Integration
20h/Monat Kundensupport
LogistikKeine Marketing-Floskeln — echte Stimmen aus echten Projekten.
"Wir hatten Produktdaten in drei Systemen. Jede Woche gingen 15 Stunden nur für Copy-Paste drauf, plus ständig Fehler bei Preisen und Beständen."
Lösung: In 3 Wochen wurde ein Workflow gebaut, der alle drei Systeme automatisch synchronisiert.
Ergebnis: Unter 2h/Woche, keine Tippfehler mehr.
💡 Wir können den Workflow selbst anpassen – das wurde uns in 2 Stunden beigebracht.
— Geschäftsführer, Online-Handel
"Jeder Schadensfall brauchte 45 Minuten manuelle Dokumentation in Excel, dann E-Mail an die Versicherung. Bei 80 Fällen im Monat war das nicht mehr tragbar."
Lösung: Eine Mini-App auf dem Tablet ersetzt jetzt Excel komplett – Fotos, Daten, Versand in einem Schritt.
Ergebnis: 8 Minuten statt 45 pro Fall. 82% Zeitreduktion.
💡 Die Versicherungen bekommen alles sofort – keine Nachfragen mehr.
— Inhaber, Kfz-Sachverständigenbüro
"300+ Tracking-Anfragen pro Monat, alle manuell beantwortet. Unser Support-Team kam nicht mehr hinterher."
Lösung: Ein KI-gestützter Chatbot beantwortet jetzt 95% der Standardfragen automatisch – rund um die Uhr.
Ergebnis: 20 Stunden/Monat weniger im Kundensupport.
💡 Kunden bekommen sofort Antworten, auch nachts und am Wochenende.
— Betriebsleiter, Fulfillment-Unternehmen
Tools gekauft, aber nicht angepasst → System wird nicht genutzt
IT-Abteilung überlastet → 18 Monate Wartezeit für einfache Workflows
"Quick Hacks" ohne Struktur → bricht nach 6 Monaten
Berater ohne Umsetzung → PowerPoint, aber keine Lösung
Digi Match macht es anders:
Strukturierte Analyse → priorisierte Umsetzung → Enablement (kein Vendor Lock-in).
Kein Tool löst Ihr Problem von allein. Wir folgen einer klaren Methodik, die sicherstellt, dass Automatisierung wirklich funktioniert.
Wo ist der echte Engpass? Welches Problem wird durch Automatisierung tatsächlich gelöst – nicht nur verschoben?
Welche Lösung bringt den größten Hebel – unabhängig von Tool-Präferenzen oder Technologie-Trends?
Erst das Problem, dann das Tool. Kein 'Wir machen jetzt RPA' – sondern: Was löst das konkrete Problem am besten?
Keine Workarounds. Keine Dokumentation 'kommt später'. Saubere Übergaben von Anfang an.
Wissenstransfer, damit die Lösung intern weiterlebt. Keine Black Box. Keine Abhängigkeit.
Vier typische Symptome — vier klare Lösungswege.

Klare Schritte, klare Ergebnisse — von der ersten Analyse bis zur produktionsreifen Übergabe.
20-minütiges Erstgespräch (kostenlos): Wir identifizieren Ihre Top-3-Automatisierungspotenziale.
Wir zeigen Ihnen, welche Automatisierung den größten ROI bringt – mit Timeline und Investment-Schätzung.
Wir implementieren in 4-8 Wochen, übergeben produktionsreif und dokumentiert – kein Vendor Lock-in.
20-minütiges Erstgespräch (kostenlos): Wir identifizieren Ihre Top-3-Automatisierungspotenziale.
Wir zeigen Ihnen, welche Automatisierung den größten ROI bringt – mit Timeline und Investment-Schätzung.
Wir implementieren in 4-8 Wochen, übergeben produktionsreif und dokumentiert – kein Vendor Lock-in.
Keine Versprechungen — sondern Wirkung.
Nicht nach 6 Monaten. Wir starten mit Quick Wins, die sofort Zeit zurückgeben.
Wir übergeben so, dass Sie selbst iterieren können. Keine langfristige Abhängigkeit.
Eingesparte Stunden, automatisierte Prozesse, ROI-Kalkulation – transparent und nachvollziehbar.
50+
Projekte umgesetzt
Ø 18h
Zeitersparnis / Woche
< 6 Mon.
bis zum ROI

Gründer & CDO
"Ich kenne beide Seiten – ich habe Unternehmen operativ geführt. Ich weiß, wo Digitalisierungsprojekte scheitern. Und ich weiß, was funktioniert."
— Mike Jonescheit, Gründer Digi Match
Hintergrund
Kompakte Insights zu Automatisierung, KI und digitaler Transformation – direkt aus der Praxis.
20 ausführliche Antworten zu Prozessautomatisierung — kompakt erklärt.
Prozessautomatisierung ist kein Projekt. Es ist tägliche Zeitersparnis.
Buchen Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch (20 Min.) – wir klären, welche Automatisierung bei Ihnen Sinn macht.
Kostenloses Erstgespräch buchenAuf einen Blick
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